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    留學日本
    回國服務
    教育處聯系方式

      通信地址:135-0023

      東京都江東區平野2-2-9

      中國駐日本大使館教育処

      電 話:03-3643-0305(值班總機)(若從國內打來:請撥00813再撥后面8位,下同)

       03-3643-0221(教育交流)

      03-3643-0385(留學生服務-自費生)

      03-3643-0370(留學生服務-公派生)

      03-3643-0188(留學生服務)

         傳 真:03-3643-0296(國內發往日本:0081-3-3643-0296)

      

      中國教育部
      中國駐日本大使館
      國家留學基金管理委員會
      中國教育部留學服務中心
      神州學人
      教育部教育涉外監管網
      中國教育報
      中國國家漢辦

     

     國家公派在日留學人員服務信息指南

    [字號: ]
    2021-01-16

    中國駐日本大使館教育處

    2020年12月31日更新

      為方便我館領區(東京都、神奈川縣、千葉縣、埼玉縣、長野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣、長崎縣)國家公派留學人員查詢相關信息及辦理各項手續,特制作本服務信息指南,請各位公派留學人員仔細閱讀。

      一、 信息查詢及發布

      教育處和公派聯誼會的相關提醒和通知將通過QQ群和微信公眾號發布。

      1.QQ群:QQ群今后按照派出年度分類。請2020年度派出的國家公派留學人員加入QQ群:482032498,2020年度以前抵達的留學人員所在群不變。請按照“姓名+學校+應回國日期(國家公派留學信息管理平臺可查)”修改備注。完成在日學業回國后請自動退群。請仔細閱讀群內發布的有關通知。

      2.微信公眾號:關注微信公眾號“CSC留日學人”,不要錯過相關推送。

      3.駐日使館教育處官網:網頁搜索“日本留學服務網” http://www.soumf.com/,請仔細閱讀公派相關內容。

      二、相關手續辦理

      國家公派留學人員如有以下情形按規定須聯系我處辦理相關手續。根據防疫要求,為減少人員流動,降低留學人員感染風險,疫情期間,辦理各項手續暫停收取紙質材料,只需通過國家公派留學管理信息平臺提交電子版申請材料。具體如下:

      1.報到:平臺辦理,請務必留存好紙質原件。附相關鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/zrtQyN2s4xy0WCvL_NHEQg

      2.各項變更:平臺辦理提前回國、延長留學期限、變更留學單位或專業、申請從事博士后研究、變更資助來源、回國或赴第三國參加學術會議、中途回國或休學、肄業(中途退學/滿期退學)、回國休假、按期回國等待答辯、回國資格審核、期滿結算等。附相關鏈接:http://www.soumf.com/publish/portal112/tab5732/info104084.htm

      3.其他:后樂寮入寮及住宿延期、續簽CSC留學協議、報銷學費等以往需要往返紙質材料的相關手續,均傳真至03-3643-0296辦理。

      三、注意事項提醒

      1. 關于公派留學的到期時間

      國家公派留學人員應在留學期限規定的時間內回國。具體期限以平臺的“應回國日期”為準?;貒掌谔崆盎蜓悠谝粋€月以上需要提前2個月時間通過國家公派留學管理信息平臺辦理手續。聯培生、本科生提前或延期回國不超過一個月的,需提供國內派出單位同意函和國外導師同意函發送至rbjyc08@moe.edu.cn。

      2.獎學金發放

      國家公派出國留學獎學金采用以外匯形式匯入留學人員個人國內專用銀行卡方式發放。從公派留學的來日時間開始推算,每月中旬發放至本人獎學金專用銀行卡中,幣種為日元。如有疑問請與基金委聯系確認,郵箱:jxj@csc.edu.cn 電話:86-010-66093307。另外,文部省獎學金生請按照日本文部科學省規定由留學院校直接發放,具體請詢留學院校。

      3.獎學金退還

      如因提前回國發生需退還獎學金等情況,請提前與教育處聯系,表格已上傳至各QQ群,請自行下載。

      4.關于在日期間購買保險事宜

      日本的醫療費用昂貴,為確保在日期間能安心學習、研究,請按照留學院校的要求,務必加入“國民健康保険”,按期繳費,參考網站:http://www.jpss.jp/zh-cn/life/1/2/。

      同時,建議在因參加學術會議等臨時赴第三國前,購買短期的海外旅行保險。

      5.請假

      QQ群里《出國留學人員須知》第37條有關規定,請仔細閱讀,請勿違規。

      6.提交研修報告(學習報告)

      請根據國家留學基金委發放的《出國留學人員須知》第39條有關規定,按時提交報告。

      7.回國機票

      請留學人員回國前至少提前一個月自行登陸“國家公派留學管理信息平臺”申請回國資格審核(文部省科學省獎學金生不要在此提交)。審核通過后,留學人員即可登錄派出服務系統填寫具體訂票信息,由教育部留學服務中心負責訂票,并通過郵件及時將預定航班信息告知留學人員。

      8.電話咨詢

      請在認真閱讀所有通知、指南,如仍有疑問,可致電03-3643-0305或03-3643-0370咨詢。

      四、友情提示

      1.疫情防控是“持久戰”,請大家不要放松警惕,繼續做好個人防控,避免不必要外出,不聚會、聚餐,戴口罩、勤洗手,勤消毒。

      2.日本為地震等自然災害多發國,建議大家學習掌握必要的相關防災知識和技能。

      3.增強安全意識,謹防電信詐騙等。(相關提醒請打開鏈接閱知:

      https://mp.weixin.qq.com/s/4VWl1mxhXTi7o5aOwz_QdQ

      https://mp.weixin.qq.com/s/qUWkYOunDBk0FgxHyQpkmw

      https://mp.weixin.qq.com/s/aGa80uL1GYNvWMoQflwHWA

      4.加強鍛煉身體,注意心理調節,身體出現不適要及時就醫,

      5.提倡公派留學人員相互關心,相互幫助。保持與家人及派出單位經常性聯系,有困難及時向學校、公派人員聯誼會或使館教育處求助。

      五、在日生活指南

      駐日本使館為在日中國公民印制了《中國公民留學日本手冊》(附電子版),內容涵蓋日本文化、交通安全、防災避難等生活各方面,建議書仔細閱讀。


      
      

      祝你的留日生活平安、健康、順利!

     
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